Szukasz urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki do swojego biura? Sprzęt elektroniczny używany w firmie musi być przystosowany do intensywnej eksploatacji, niezawodny oraz łatwy w użytkowaniu. Powinien też być tani w eksploatacji oraz wyróżniać się nowoczesnym i profesjonalnym wyglądem. Jeżeli zastanawiasz się, na jakie urządzenie postawić, poniższe rady pozwolą Ci podjąć najlepszą decyzję.
Jaki sprzęt do biura wybrać?
W biurach najczęściej można spotkać drukarki lub urządzenia wielofunkcyjne, które pełnią także funkcję kserokopiarki oraz skanera. Co należy wziąć pod uwagę, zanim zdecydujemy się na konkretne urządzenie? Wybór powinien być uzależniony od kilku czynników – wielkości firmy, jej profilu oraz tego, jak często istnieje potrzeba używania kopiarki lub skanera. Tradycyjne drukarki są o wiele tańsze w zakupie niż urządzenia wielofunkcyjne, dlatego warto starannie zastanowić się, jak często kopiujemy lub skanujemy dokumenty. Jeżeli są to tylko sporadyczne okazje, być może bardziej praktycznym wyjściem okaże się zakup niedrogiej drukarki. Pod uwagę warto wziąć również przestrzeń, jaką dysponuje firma. Sprzęty składające się dodatkowo ze skanera i kopiarki zajmują o wiele więcej miejsca niż same drukarki.
W jakiej sytuacji urządzenie wielofunkcyjne okaże się lepszym wyborem? Nowoczesne kserokopiarki są wydajniejsze niż drukarki oraz mają nam sporo do zaoferowania. Mogą drukować lub kserować dokumenty w różnych formatach – nie tylko w A4, ale również w tych większych. Oferują wysokiej jakości wydruki oraz posiadają przestrzeń na nośnik pamięci. Niekiedy nawet istnieje możliwość zabezpieczenia wydruku za pomocą hasła lub kodu pin – co może być istotne, jeżeli nie chcemy, aby niepowołane osoby korzystały z urządzenia. W przypadku tego rodzaju sprzętu sprawdza się zasada, że im wyższy koszt zakupu, tym tańsza eksploatacja. Decydując się na zakup wysokiej jakości kserokopiarki, po jakimś czasie zaczniemy zauważać, że był to bardzo ekonomiczny wybór.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie drukarki?
W jednoosobowych firmach lub biurach, które nie wymagają kopiowania dużych ilości dokumentów, z powodzeniem sprawdzi się zwykła drukarka. Jeżeli jesteśmy w stanie wydać nieco większą sumę pieniędzy i liczy się dla nas tania eksploatacja, najlepiej postawić na drukarki laserowe, które mogą działać w oparciu o tonery zamienniki, co jeszcze obniża koszt użytkowania. Podczas zakupów warto zwrócić uwagę, czy posiadają dodatkowe funkcje, niezwykle przydatne w biurze, takie jak kartę sieciową, funkcję druku dwustronnego czy moduł Wi-Fi.
